Le sale conferenze "room-within-a-room" sono sale incastonate all'interno di stanze o edifici più grandi e sono protette dall'ambiente circostante da pareti, porte o altri elementi di barriera. Sono spesso utilizzate in uffici, hotel o centri congressi per consentire riunioni private e discrete. Spesso sono dotate di tecnologie moderne come proiettori, lavagne e sistemi di videoconferenza.
In un ufficio moderno dovrebbero esserci diversi tipi di postazioni di lavoro per soddisfare le esigenze dei vari dipendenti. Alcuni dipendenti potrebbero aver bisogno di uno spazio aperto in cui interagire con gli altri, mentre altri potrebbero preferire lavorare o tenere riunioni e conferenze in uno spazio tranquillo e indisturbato.
Una sala all'interno di una sala conferenze è il luogo ideale per una riunione o una sessione, in quanto offre una buona acustica ed è allestita con i necessari arredi per conferenze.
